Запитване и ограничения
Искаме дати или сезон, брой хора, държавите, които ви интересуват, темпо и бюджетна рамка на пътуващ. Ограниченията тежат повече от желанията: кой не може да мине проход, кой се нуждае от единична стая, кой има твърд полет от София. Ако публикувано групово заминаване вече пасва, казваме го в първия отговор и не отваряме досие за частен маршрут само заради самото отваряне.
Чернова на маршрута за 3 работни дни
Получавате подневен план с измерени шофьорски времена, тип настаняване, пешеходно натоварване и първа цена в лева. Черновата назовава резервния участък, който ще ползваме, ако проход или горски път се затвори. Тя не е табло с настроение. Два кръга корекции са в цената за частен маршрут; следващите се оферират, преди да похарчим още един ден върху досието.
Проверка на терен
Ако черновата ползва участък, който не сме изминали този сезон, той не влиза в продажба, докато собственият ни автомобил не го мине. Отмерваме празнините за гориво и мобилен сигнал, обикаляме мястото за обяд и потвърждаваме тоалетна, която побира групата. Хубаво било, което не минава проверката за ширина или за разстояние до болница, отпада, дори да се снима добре.
Фиксиране на цената и резервация
Писмената сума в лева се държи 14 дни. Резервация има, когато потвърдите и 30% депозитът се осчетоводи. Остатъкът се дължи 21 дни преди заминаване. След фиксирането смените на стаи следват правилата за възстановяване — не подменяме мълчаливо къща за гости с по-лоша, за да пазим марж.
Документи и разговор преди заминаване
Четиринадесет дни преди това получавате списъка за настаняване, бележките за границите, печатен и цифров дневен план и разговор. Минаваме багажа в пешеходните дни, линията за евакуация и кой държи паспортите на преминаване. Това е и последният удобен момент да добавите нощувка в София преди или след маршрута. След разговора промените следват страницата за възстановяване, не случайно съобщение предната вечер.
Работа по пътя и разбор
Водач и шофьор провеждат дневния план. Пренаписванията се вземат от резервното досие, не се измислят на уширение. След завръщането записваме следите, отклонението от бюджета и всичко, което трябва да промени следващата продажба на този път. Тези числа виждате в публичния архив на маршрутите, без имена на клиенти към досието.